به منظور کاهش تعداد کاغذهای چاپ شده و صرفه جویی های مالی در دانشگاه، مدیریت آمار و فناوری اطلاعات اقدام به طراحی قالب چاپ تقدیرنامه در اتوماسیون دبیرخانه دانشگاه کرده است. به منظور استفاده از قالب چاپ دبیرخانه مراحل ذیل را طی نمایید.
1. هر واحد برای استفاده از قالب چاپ تقدیر نامه می تواند تقدیر نامه مد نظر را در سربرگ اداری واحد خود تایپ نماید.
2. در قسمت عنوان نام و نام خانوادگی فردی که بایستی تقدیر نامه برای آن صادر شود نوشته شود.
3. در قسمت موضوع عبارت "تقدیرنامه" تایپ شود.
4. سپس نامه برای مافوق جهت امضا صادر شود.
5. بعد از امضا و گرفتن شماره ثبت صادره با استفاده از گزینه چاپ و فکس، قالب چاپ تقدیرنامه انتخاب شود.
6. قالب چاپ تولید شده بر روی دسکتاپ کاربر ذخیره شود.