جهت ثبت صادره نامه های داخلی مراحل زیر را انجام میدهیم
پس از انتخاب نامه مورد نظر روی شماره داخلی نامه کلیک کرده و وارد صفحه زیر می شویم
دقت داشته باشید قبل از انتخاب ثبت صادره حتما لیست هامشها را بررسی کرده و گزینه پیش نمایش چاپ را انتخاب می نماییم تا از تنظیم بودن قالب نامه برای چاپ مطمئن شویم
در صورت تنظیم بودن نامه برای چاپ تایید پیش نمایش را انتخاب می نماییم در غیر اینصورت پنجره را بسته و نامه را جهت اصلاح به فرستنده ارجاع میدهیم
در صورت تایید پیش نمایش و پس از خروج از حالت پیش نمایش چاپ گزینه ثبت صادره را انتخاب مینماییم
در صورت کار با دو یا چند دبیرخانه،دبیرخانه مربوط به سربرگ مورد نظر را انتخاب کرده و فیلدهای مربوط به مشخصات نامه را تکمیل می نماییم
برای مشخصات فرستنده از کدهای تعریف شده جهت ثبت نامه استفاده می نماییم
در صورت ندانستن کد مورد نظر در فیلد مربوط به فرستنده نام یا سمت فرد امضا کننده نامه را وارد می نماییم
پس از تکمیل فیلدهای مربوطه نامه را به طبق تصویر زیر ثبت کرده و از اختصاص شماره نامه مطابق با کد فرد و دبیرخانه مربوط مطمئن می شویم
پس از ثبت،نامه را مطابق لیست گیرندگان و رونوشت ارجاع می دهیم
