جست و جوی نامه ها

990 ١٥:١٨ ب.ظ

مهندس نرگس پورجعفر

کارشناس ارشد مهندسی نرم افزار؛ آذر ماه 1396

در اتوماسيون اداري هيچگاه سندي مفقود نمي شود.با انتخاب اين گزينه، صفحه‌ي جهت جستجوي مدارك مورد نظر شما، نمايش داده مي شود‌.با نگه داشتن موس بر روي هريك از گزينه هاي قابل جستجو، توضيحات لازم را مي توانيد مشاهده نماييد.

اين صفحه شامل دو بخش كلي براي جستجو مدارك، به شرح زير مي باشد:

  • جستجوي مداركي كه در گردش آنها بوده ايد(مدارک در گردش شما)

با انتخاب اين گزينه شما مداركي را مي توانيد جستجو نماييد كه فرستنده يا گيرنده آن مدرك باشيد.به عبارت ديگر چنانچه شما در تاريخچه گردش مدرك بوده باشيد، مي توانيد آن مدرك را جستجو كنيد.حتي مدارك برگشت خورده نيز نمايش داده مي شوند .براي جستجوي مدرك مورد نظرتان، مي بايست عبارت يا قسمتي از كلمه مورد نظر را در مقابل فيلدهاي جستجو وارد نماييد.اگر هيچ يك از  گزينه هاي جستجو مقدار دهي نشوند، بصورت پيش فرض 200 مدرك مرتبط ِ اخير نمايش داده خواهند شد.چنانچه بر روي علامت (+) كه در پايين صفحه وجود دارد كليك نماييد، فيلدهاي بيشتري نمايش داده مي شود كه با تكميل آنها مي توانيد نتيجه ي جستجوي دقيقتري داشته باشيد.

برخي از فيلدهاي جديدي كه پس از كليك بر روي (+) نمايش داده مي شوند را به صورت زير تكميل نماييد:

  1. در قسمت فرستنده درون سازمان مي توانيد بر اساس نام و سمت فرستنده درون سازمان جستجو انجام دهيد.
  2. در قسمت گيرنده درون سازمان مي توانيد بر اساس نام،‌ سمت گيرنده، نوع عمل و اقدام جستجو انجام دهيد.
  3. در قسمت اطلاعات مدرك بر اساس مشخصات مدرك مي توانيد جستجو انجام دهيد.
  4. در قسمت تاريخ مي توانيد بر اساس تاریخ دريافت يا ارسال و يا تاريخ پاسخ مدرك جستجو كنيد.

همانگونه كادر بالا نيز اشاره شد، چنانچه هيچ گزينه اي جهت جستجو انتخاب نشود،200 مدرك جديدتر به شما نمايش داده خواهد شد.

برای جست و جو بر اساس مدارک در گردش شما مطابق شکل زیر عمل کنید:

 

  • جست و جوی مدارکی که شما ایجاد کننده آن ها بوده اید(مدارک ایجاد شده توسط شما)

با انتخاب اين گزينه شما مداركي را مي توانيد جستجو نماييد كه شما ايجاد كننده آن مدرك باشيد، برای این کار مطابق تصاویر زیر عمل کنید :

 


فاقد نظر