اکثر نرم افزار های پیام رسان مانند سروش نسخه دسکتاپ ویندوزی دارند که می بایست آن را بر روی PC خود نصب کنید و فایل مربوط را با عمل درگ و دراپ [Drag and Drop] به پنجره گفتگوی مربوطه اضافه تا برای مخاطب ارسال گردد.
دقت شود در اراسال مکاتبات اداری بر اساس درجه اهمیت آن اقدام گردد و به هیچ عنوان از سرویس های خارجی ]مانند تلگرام و ایمیل سرور های Gmail,Yahoo و ... [ استفاده نگردد.